各位毕业生党员：

    首先祝贺你们圆满完成学业，走上报效祖国的新征程! 走向社会，是人生的一大转折，我们衷心希望你们能尽快适应新的环境，自强不息，开拓进取，事业有成！在你们即将离校之际，我们特向你们介绍一些党组织关系和档案资料接转的事项，以便大家能按时、顺畅地离校和报到。

    1.党员组织关系介绍信是党员变动组织关系的凭证。党员因工作和学习单位发生变化，都应按规定转移党员组织关系，即开具党员组织关系介绍信。党员组织关系转出后，党员在党组织中的隶属关系随即发生变化，党员应在转入单位党组织参加党的组织生活，交纳党费等。

    2.根据党组织关系接转的有关权限规定，我校分三种情况开具组织关系介绍信：①接收单位在湖北省外的，开具湖北省委高校工委组织处的组织关系介绍信（代开）；②接收单位在湖北省内的，开具华中科技大学党委组织部的组织关系介绍信（代开）；③接收单位在华中科技大学校内的，开具华中科技大学武昌分校党委组织部的介绍信。

    3.毕业生党员的工作单位有党组织的，可将党组织关系转到工作单位的党组织。毕业生党员的工作单位没有党组织的，或者暂时还没有找到工作的，党员组织关系可转到个人档案托管单位，如：湖北省人才中心、湖北省高校毕业生就业指导中心、本人原籍的省、市、县（区）人才交流中心等。也可以转到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织或父母工作单位的党组织等。

    4.党员转移组织关系是一项严肃的工作，应由党员本人办理，不能委托他人代为办理。党员组织关系介绍信要由自己携带，并负责妥善保管。党员要在介绍信注明的有效期内， 到转去单位的党委组织部门办理接转组织关系手续。

    5.毕业生党员工作单位变动的，组织关系介绍信有误的、过期的或者遗失的，一定要在组织关系介绍信开出6个月以内到学校党委组织部重新办理或更换组织关系介绍信。超过6个月的，学校一律不再重新办理或更换组织关系介绍信，所造成的任何后果自负。因为《中国共产党章程》第一章第九条明确规定“党员如果无正当理由，连续六个月不参加党的组织生活，或不交纳党费，或不做党所分配的工作，就被认为是自行脱党。”

    6.毕业生党员的《入党志愿书》及相关资料，学校将一同装入本人的人事档案中，然后寄送到工作单位的人事管理部门或档案托管单位。预备党员转正时或者其它需要时可通过所在的党组织向档案管理部门借出。

    最后预祝各位同学工作顺利！身体健康！生活幸福！

    校党委组织部电话：50100017   50100499   62523503

                                                                                                                        校党委组织部

                                                                                                                        二OO八年六月